EXPERIENCIAS

SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA

 

El problema

 

ADEN University, una reconocida universidad ubicada en Panamá, necesitaba un sistema académico para la gestión de procesos de los estudiantes que pudiera implementarse en un corto plazo y que además pudiera integrarse con los demás sistemas existentes en el grupo educativo.

 

La universidad contaba con un departamento de desarrollo en Argentina con el cual sería ideal desarrollar software a la medida y “casero”, sin embargo, el equipo no contaba con el tiempo ni los recursos humanos para atender el proyecto debido a los múltiples requerimientos tecnológicos que enfrentaba la grupo educativo.

 

Todo ello llevó a ADENU a evaluar varias opciones de desarrollo a medida, entre ellas la opción de hacerlo con Protos.

Aden_excel.png

 

Nuestra propuesta

 

En una primera evaluación entendimos que la mejor opción para ellos no era desarrollar un producto completamente desde cero, por lo que les propusimos que primero realizaran una consultoría tecnológica que les permitiera probar algunas opciones comerciales con bajo presupuesto y con gran agilidad.

 

En la consultoría pudimos observar que ADEN utilizaba Odoo (un sistema de código abierto) para gestionar otros departamentos de la universidad, por lo que debido a que su equipo técnico ya conocía esta plataforma, en lugar de desarrollar un software a la medida les hicimos una propuesta que también les permitiría ahorrar dinero: Instalar, configurar y adaptar el módulo educativo Odoo Open Educat para determinar inicialmente si esa plataforma cumplía con sus requisitos y así evitar invertir en una nueva.

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Resultado

 

Gracias a nuestra aportación, hoy Aden University dispone de una plataforma educativa 100% personalizada y adaptada a sus particularidades que les funciona muy bien en su día a día y que permite que su propio equipo de desarrollo de software interno pueda seguir ampliando y personalizando sin depender de su aliado tecnológico: Protos.

 

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